: Dateibenennung
Die Art und Weise der Benennung von Dateien ist ein wichtiger Baustein der Dateiaufbewahrung und -sicherung. Eine klare DateibenennungDer Dateiname identifiziert in Verbindung mit dem zur Datei führenden Verzeichnispfad eine Datei eindeutig. Er besteht aus der eigentlichen Benennung und der Erweiterung oder Endung. Die Erweiterung gibt Hinweise auf die Dateiart (Text, Bild, Video) und den Typ (.docx für Worddatei, .mp4 für Videodateien oder .png für Bilddateien) und bestimmt auch, in welchem Programm die Datei standardmäßig geöffnet wird. Weiterlesen:
- dient dazu, Dateien innerhalb eines Ordners eindeutig unterscheiden zu können,
- hilft dabei, bei verschiedenen Versionen einer Datei die aktuellste eindeutig zu ermitteln,
- verhindert/verkürzt das aufwändige Suchen nach Dateien,
- erleichtert die Zuordenbarkeit und Auffindbarkeit, insbesondere wenn Dateien versehentlich verschoben wurden und
- dient der Übersichtlichkeit, da Dateien logisch sortiert angezeigt werden.
Durch ein systematisches Vorgehen bei der Datenorganisation kann sichergestellt werden, dass Informationen nicht irrtümlich gelöscht oder überschrieben werden, aus Back-up-RoutinenDer Begriff Backup bedeutet Datensicherung beziehungsweise Dattenrettung und bezeichnet das Kopieren von Daten als Vorsorge für den Fall, dass es durch einen Schaden z. B. an der Festplatte oder versehentlichem Löschens zu Datenverlusten kommt. Mit einem Backup können die Daten wiederhergestellt werden. Dafür wird der Datensatz auf einem anderem Datenträger zusätzlich gesichert (Sicherungskopie) und offline oder online abgelegt. Weiterlesen herausfallen oder verloren gehen. Systematische Dateibenennungen sind besonders wichtig, wenn mehrere Personen eines Teams Daten gemeinsam bearbeiten bzw. darauf zugreifen.